Berufsbild Pharmareferent

Die Pharmabranche spielt eine wesentliche Rolle im Gesundheitswesen und fördert wichtige Fortschritte und Innovationen. Der Bereich Medizin und Arzneimittelentwicklung entwickelt sich kontinuierlich durch engagierte Fachleute weiter. 

Der geprüfte Pharmareferent spielt eine Schlüsselrolle in dieser dynamischen Industrie. Er informiert Ärzte und Apotheker über neue Medikamente und deren Vorteile. Dabei hält er Produktpräsentationen und Schulungen ab und vermittelt neueste wissenschaftliche Erkenntnisse. Er sorgt dafür, dass medizinische Fachkräfte Medikamente kennen und korrekt anwenden.  

Pharmareferenten, auch als Pharmaberater oder Medizinprodukteberater bekannt, fungieren als Brücke oder Vermittler zwischen Pharmaunternehmen und Ärzten, Apothekern und anderen medizinischen Fachkräften.  Als Experten spielen eine entscheidende Rolle in der Vermarktung medizinischer Produkte und tragen zur Sicherstellung der bestmöglichen Versorgungsqualität bei.  

Dieser Leitfaden bietet Einblicke in die Welt der Pharmareferenten und wertvolle Informationen für Interessierte einer Pharma-Karriere. 

Neben der formalen Ausbildung sind bestimmte Soft Skills für den Beruf entscheidend. Pharmareferenten sollten über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, da sie regelmäßig mit Ärzten und Apothekern in Kontakt stehen. Ihre Aufgabe besteht darin, aktuelle Informationen über Medikamente und deren Verwendung zielgerichtet und verständlich zu kommunizieren. Zudem sind Eigeninitiative, Selbstständigkeit und die Fähigkeit wichtig, wissenschaftliche Informationen verständlich zu erklären, um Vertrauen bei den Gesprächspartnern aufzubauen. Diese Fähigkeiten sind essenzieller Bestandteil der täglichen Aufgaben eines Pharmareferenten.

Eine breitgefächerte Allgemeinbildung ermöglicht es dem Pharmareferenten, über verschiedene Themen im Gesundheitswesen zu diskutieren und sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen. Begeisterungsfähigkeit hilft, Produkte überzeugend zu präsentieren. Ein starkes verkäuferisches Talent ergänzt das Anforderungsprofil und ist entscheidend für den Vertriebserfolg. Dieses Talent weckt das Interesse der Gesprächspartner und überzeugt sie von den Vorteilen der angebotenen Produkte. 

Die Weiterbildung zum geprüften Pharmareferenten umfasst spezifische Ausbildungsinhalte und Schritte für den Einstieg in diese Karriere.

Zulassungsvoraussetzungen und Prüfungen

Bewerber für die IHK-Prüfung zum Pharmareferenten benötigen eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten medizinischen, naturwissenschaftlichen, heilberuflichen oder kaufmännischen Beruf. Diese Ausbildung sollte mit den Qualifikationsinhalten der Weiterbildung übereinstimmen. Zusätzlich ist eine zweijährige Berufspraxis erforderlich oder alternativ eine fünfjährige Berufspraxis in einem relevanten Bereich. Die Teilnahme an einer Prüfungsvorbereitungsmaßnahme ist ebenfalls notwendig.

Lerninhalte der Ausbildung

1. Naturwissenschaftliche und medizinische Grundlagen: Die Ausbildung umfasst Chemie, Physik, Biologie, Biochemie sowie Anatomie und Physiologie.
2. Pharmakologie, Pharmakotherapie und Krankheitsbilder: Behandelt werden allgemeine Pharmakologie, Pharmazie, pharmazeutische Technologie sowie Pathologie und spezifische Pharmakotherapie häufig vorkommender Krankheiten.
3. Arzneimittelrecht, Gesundheitsmanagement und -ökonomie: Teilnehmer lernen deutsches und europäisches Arzneimittelrecht, Heilmittelwerbung sowie Grundlagen von Gesundheitsmanagement und Gesundheitsökonomie.
4. Kommunikation, Pharmamarkt und Pharmamarketing: Dieser Bereich umfasst Kommunikationsstrategien, Kenntnisse über den Pharmamarkt und Pharmamarketing.

Prüfungsformate

Die Weiterbildung endet mit einer schriftlichen Prüfung Diese wird ergänzt durch ein mündliches, praxisorientiertes Fachgespräch vor einer Prüfungskommission. 

Karriereperspektiven

Absolventen der Weiterbildung zum geprüften Pharmareferenten finden hauptsächlich in der Pharmaindustrie Beschäftigung. Sie können sich auch selbstständig machen oder als freiberufliche Klinikreferenten arbeiten. Die pharmazeutische Ausbildung vermittelt umfassendes Fachwissen. Dieses Wissen bereitet die Absolventen optimal auf die Herausforderungen des Gesundheitswesens vor. Sie übernehmen eine wichtige Rolle innerhalb der medizinischen Versorgung. Pharmareferenten bilden durch ihre Qualifikationen eine Verbindung zwischen Pharmaunternehmen und medizinischen Fachkräften.

In einer sich ständig weiterentwickelnden Branche wie dem Pharmavertrieb sind Anpassungsfähigkeit und zukunftsorientiertes Denken unerlässlich. Die digitale Transformation spielt dabei eine zentrale Rolle, da sie moderne Technologien und Plattformen zur Prozessoptimierung und Schaffung neuer Vertriebswege nutzt.

Bedeutung der Schlüsselkompetenzen:

• Digitalisierung: Sie ermöglicht die Nutzung moderner Technologien zur Effizienzsteigerung und Anpassung an neue Marktbedingungen. Technologien wie künstliche Intelligenz helfen, Aufgaben effizienter zu gestalten und Vertriebsstrategien zu verfeinern.
• Datenanalyse: Die systematische Auswertung großer Datenmengen unterstützt fundierte Entscheidungen und die frühzeitige Erkennung von Markttrends. Dies ist entscheidend für die Entwicklung effektiver Geschäftsstrategien.
• Kommunikation: Effektive und klare Kommunikation ist notwendig, um erfolgreiche Vertriebsstrategien zu entwickeln und umzusetzen. Starke Kommunikationsfähigkeiten fördern zudem den Aufbau langfristiger Beziehungen und erhöhen die Kundenzufriedenheit.

Im digitalen Umfeld müssen Pharmareferenten außerdem über soziale Kompetenz verfügen, um nachhaltige Partnerschaften zu pflegen. Diese Kompetenzen sichern die Wettbewerbsfähigkeit und den Erfolg in der technologiegetriebenen Pharmaindustrie.

Weitere Informationen erhalten Sie im Artikel:  

Drei Schlüsselkompetenzen für den Erfolg im digitalen Pharmaaußendienst 

Die Zusammenarbeit zwischen Pharmareferenten und medizinischen Fachangestellten (MFA) ist nicht zu unterschätzen. Obwohl Pharmareferenten vor allem Ärzte und Apotheker informieren, ist der offene Dialog zwischen MFA und Pharmareferent entscheidend. 
Eine gute Beziehung, geprägt von Respekt, Empathie und Zuverlässigkeit, ermöglicht ein offenes Feedback, spart Pharmareferenten Zeit und stärkt das Vertrauensverhältnis zwischen Pharmareferent und Arztpraxis.

Vorteile einer starken Zusammenarbeit:

• Praxisdynamik verstehen: Ein enges Miteinander mit dem Praxispersonal hilft Pharmareferenten, die Abläufe und Bedürfnisse innerhalb der Praxis zu erkennen und entsprechend zu agieren.
• Patientenbedürfnisse: Durch die enge Zusammenarbeit mit MFAs können Pharmareferenten besser auf die individuellen Bedürfnisse der Patienten eingehen und passende Lösungen anbieten.
• Offenes Feedback: MFAs können wertvolles Feedback zu Produkten geben, das im direkten Arztgespräch oft nicht zur Sprache kommt. Diese Informationen sind entscheidend, um die Verordnungsgewohnheiten der Ärzte besser zu verstehen und anzusprechen.

Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung:

Pharmareferenten sollten Wertschätzung für alle Praxisangestellten zeigen, Empathie für ihre Herausforderungen aufbringen und als zuverlässige Gesprächspartner auftreten. Dies beinhaltet das Einhalten von Terminen und das frühzeitige Absagen bei Verhinderungen, um den Praxisalltag nicht unnötig zu belasten. Eine starke Partnerschaft mit dem Praxispersonal ermöglicht es Pharmareferenten, wichtige Informationen effizienter zu kommunizieren und ihre Rolle als Bindeglied zwischen Pharmaunternehmen und medizinischen Fachkräften zu stärken.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel: Effektive Partnerschaft: Pharmareferenten und MFA im Teamwork

Wissenschaftlich ausgebildete Pharmareferenten mit einem Biologie- oder Chemiestudium haben die Möglichkeit, neben einer Karriere als Pharmareferent auch eine Laufbahn als Medical Science Liaison Manager zu beschreiten. 
 

Rolle und Aufgaben eines MSL:

Ein MSL ist verantwortlich für die wissenschaftliche Kommunikation und den Austausch mit Ärzten, Wissenschaftlern und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen. Zu seinen Aufgaben gehört die Vermittlung komplexer wissenschaftlicher Informationen über Wirkstoffe und Therapieoptionen, Unterstützung bei klinischen Studien, und der Aufbau sowie die Pflege von Beziehungen zu wesentlichen Influencern wie Ärzten und Apothekern. Anders als ein Pharmareferent agiert ein MSL weniger kommerziell, sondern konzentriert sich auf die wissenschaftliche Genauigkeit und den Austausch von Forschungsergebnissen.

Karrierechancen und Qualifikationen:

Die Karriere als MSL bietet vielfältige Möglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Erforderliche Qualifikationen umfassen ein abgeschlossenes Studium in einem naturwissenschaftlichen Fach sowie starke Kommunikationsfähigkeiten. MSLs können ein durchschnittliches Gehalt zwischen 88.200 und 95.000 Euro erwarten, wobei erfahrene Fachkräfte über 100.000 Euro jährlich verdienen können. Die Position ermöglicht den Aufbau eines umfangreichen Netzwerks in der Forschungsgemeinschaft und bietet Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der medizinisch-wissenschaftlichen Abteilungen.

Ein MSL trägt erheblich zur Entwicklung innovativer Medikamente bei und unterstützt die Markteinführung, indem er auf die Bedürfnisse und Anforderungen der medizinischen Gemeinschaft eingeht. Diese Rolle ist entscheidend für die Integration wissenschaftlicher Erkenntnisse in die Praxis und trägt zur Verbesserung der Patientenversorgung bei. Die Karriere als MSL ist besonders attraktiv für Fachleute mit einer Leidenschaft für wissenschaftlichen Fortschritt und Innovationen im Gesundheitswesen. 

Weitergehende Informationen zum MSL finden Sie im Artikel:  

Karrierepfad Medical Science Liaison Manager: Schlüsselrolle in der Pharmaindustrie 

Um passende Arbeitgeber zu finden, ist es wichtig, Stellenanzeigen sorgfältig zu analysieren. Dabei sollte man auf Schlüsselbegriffe achten, die Aufschluss über die Unternehmenskultur und Werte geben, wie etwa „innovativ“ oder „familienfreundlich“.

Merkmale eines Top-Arbeitgebers:

• Reputation und Bewertungen: Die externe Wahrnehmung eines Unternehmens, beeinflusst durch Mitarbeiterbewertungen und Auszeichnungen, ist ein entscheidender Faktor. Plattformen wie Kununu bieten wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und Arbeitgeberqualität.
• Effizienter Bewerbungsprozess: Ein transparenter und reibungsloser Bewerbungsprozess ist charakteristisch für Top-Arbeitgeber. Dazu gehört eine zeitnahe Kommunikation und die Möglichkeit, den zukünftigen Vorgesetzten und das Team kennenzulernen.
• Attraktive Zusatzleistungen: Top-Arbeitgeber bieten Benefits wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

Bewertung des Bewerbungsprozesses:

Ein effizienter Bewerbungsprozess ist klar strukturiert und kommuniziert alle erforderlichen Schritte transparent. Bewerber sollten auf Professionalität und respektvolle Kommunikation achten, da dies Rückschlüsse auf die Unternehmenskultur zulässt.

Die derzeitige Marktlage in Deutschland bietet aufgrund eines Bewerbermarktes zahlreiche Karrierechancen in der Pharmaindustrie. Qualifizierte Kandidaten haben die Möglichkeit, aus vielen attraktiven Stellenangeboten zu wählen. Bewerber sollten die Gelegenheit nutzen, um ihre einzigartigen Fähigkeiten im Bewerbungsprozess hervorzuheben und sorgfältig zu prüfen, ob potenzielle Arbeitgeber ihren Werten und Zielen entsprechen.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel:
Top-Arbeitgeber in der Pharmaindustrie finden: Ein Leitfaden 

Für Pharmareferenten ist ständige Weiterbildung unerlässlich. Ein Großteil der Weiterbildung erfolgt intern im Unternehmen. Sowohl Produktschulungen und ebenso regelmäßige Verkaufsschulungen helfen Pharmareferenten, aktuelle medizinische und pharmakologische Erkenntnisse zu verinnerlichen und im nächsten Schritt an Ärzte weiterzugeben. 

Da sich wissenschaftliche Erkenntnisse durch Studien, Anwendungsbeobachtungen und die Forschung rasch weiterentwickeln, bleiben Pharmareferenten durch interne und externe Schulungen immer auf dem neuesten Stand. Weiterbildung durch das Erlernen neuer Fähigkeiten oder das Auffrischen von Wissen ist entscheidend.

Neben den internen Weiterbildungsmöglichkeiten sind die externen Möglichkeiten sich als Pharmareferent fortzubilden vielfältig. Sie reichen von Anpassungsfortbildungen zur Wissensaktualisierung bis zu Aufstiegsfortbildungen für Karriereschritte. 

Anpassungsfortbildungen passen das Wissen an Entwicklungen in Pharmazie und Medizin an. Solche Fortbildungen erhöhen die Effizienz im aktuellen Aufgabenbereich der Pharmareferenten. Aufstiegsfortbildungen bereiten auf höhere Positionen vor. Ein Beispiel hierfür ist die Weiterbildung zum Key-Account Manager in der Pharmaindustrie. Geprüfte Pharmareferenten, die die Weiterbildung zum Key-Account-Manager absolvieren, lernen theoretisch und praktisch, wie sich die Betreuung von Schlüsselkunden und KOLs vom klassischen Pharmaaußendienst unterscheidet. Intrinsische Engagement in Weiterbildung steigert Karrierechancen und berufliches Selbstbewusstsein.

Als Pharmareferent gibt es auch die Möglichkeit, sich selbstständig zu machen und als freiberuflicher Pharmareferent tätig zu sein. Diese Option bietet sich vor allem für sehr erfahrene Pharmareferenten mit einem großen Netzwerk und Indikationserfahrung an.  Eine selbstständige Tätigkeit bringt sowohl Vorteile als auch Herausforderungen mit sich. 

Ein freiberuflicher Pharmareferent genießt eine hohe Flexibilität und Unabhängigkeit, kann seine Arbeitszeiten selbst bestimmen und hat die Möglichkeit, ein höheres Einkommen als in einer Festanstellung zu erzielen.

Vorteile und Herausforderungen:

• Flexibilität und Unabhängigkeit: Selbstständige Pharmareferenten haben die Freiheit, ihre Projekte und Arbeitszeiten selbst zu wählen, was eine angenehme Work-Life-Balance ermöglicht.
• Höheres Einkommenspotenzial: Durch die eigenständige Akquise und Verhandlung von Verträgen können höhere Einnahmen erzielt werden.
• Herausforderungen: Die Selbstständigkeit erfordert die eigenverantwortliche Organisation von Buchhaltung und Steuern sowie die Sicherstellung eines konstanten Einkommens.

Wichtigkeit von Networking und Weiterbildung:

Ein starkes Netzwerk und kontinuierliche Weiterbildung sind entscheidend für den langfristigen Erfolg. Networking ermöglicht den Aufbau stabiler Beziehungen zu Ärzten und Apotheken, während Weiterbildung sicherstellt, dass freiberufliche Pharmareferenten immer auf dem neuesten Stand der medizinischen Entwicklungen bleiben.

Strategien zur Kundengewinnung:

Erfolgreiche Kundengewinnung erfordert strategisches Denken und geschickte Kommunikation. Dazu gehören die Nutzung von Social Media, der Aufbau einer professionellen Online-Präsenz und die aktive Teilnahme an Branchenveranstaltungen. Diese Aktivitäten helfen, die eigene Marke zu stärken und die Sichtbarkeit bei potenziellen Auftraggebern zu erhöhen. 

Weitere Informationen finden Sie im Artikel:  

Selbstständigkeit im Pharmaaußendienst: Strategien für eine erfolgreiche Karriere als freiberuflicher Pharmareferent 

Welche Qualifikationen benötigt man, um Pharmareferent zu werden?

Um als Pharmareferent tätig zu sein, benötigt man eine anerkannte Ausbildung in einem wissenschaftlichen Fachbereich oder eine spezifische Weiterbildung mit der Sachkenntnis gemäß § 75 AMG.

Welche Karrierechancen haben Pharmareferenten in der Pharmaindustrie?

Pharmareferenten können in verschiedene Rollen aufsteigen, wie z.B. Key-Account-Manager oder Medical Science Liaison Manager, und dabei ihre Expertise in der Pharmabranche erweitern.

Welche Aufgaben hat ein Pharmareferent im Arbeitsalltag?

Pharmareferenten informieren Ärzte und Apotheker über neue Medikamente, halten Präsentationen und Schulungen ab und unterstützen Pharmaunternehmen bei der Vermarktung ihrer Produkte.

Wie hoch ist das Durchschnittsgehalt eines Pharmareferenten?

Das Gehalt eines Pharmareferenten kann je nach Erfahrung und Verantwortungsbereich variieren, liegt aber im Durchschnitt zwischen 4.300 und 8.000 Euro brutto monatlich.

Welche aktuellen Trends beeinflussen die Karriere von Pharmareferenten?

Die Digitalisierung und der Einsatz von Künstlicher Intelligenz sowie die Fokussierung auf neue Therapien und innovative Arzneimittel sind aktuelle Trends, die die Rolle von Pharmareferenten beeinflussen.