Pharma Aussendienst - wie geht das eigentlich?

Pharma Aussendienst – ein Überblick

Der Pharma-Außendienst gehört zu den vielseitigsten und wichtigsten Berufsfeldern im Gesundheitswesen. Pharmareferenten dienen als entscheidende Schnittstelle zwischen Pharmaunternehmen, Ärzten und Apotheken, indem sie über neue Arzneimittel und medizinische Produkte informieren und beraten. 

Doch was genau bedeutet es, im Pharma-Außendienst zu arbeiten, und welche Fähigkeiten sind besonders wichtig? Dieser Artikel bietet einen umfassenden Einblick in die spannenden Aspekte und Karrierechancen dieses Berufsfeldes.

Was ist der Pharma Aussendienst? 

Im Pharma-Außendienst betreuen und beraten Pharmareferenten, auch Pharmaberater genannt, direkt medizinisches Fachpersonal wie Ärzte, Apotheken und weitere medizinische Einrichtungen. Neben der Vermittlung wissenschaftlicher Informationen über Arzneimittel und pharmazeutische Produkte gehören auch vertriebliche Tätigkeiten zur Rolle. Dabei stehen dauerhaft die Bedürfnisse des Kunden im Mittelpunkt.

Typische Aufgaben eines Pharmareferenten umfassen:

  • Fachliche Beratung zu Arzneimitteln, deren Indikationen, Wirkstoffen und Nebenwirkungen.
  • Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Ärzten, Apotheken und Kliniken.
  • Förderung des Produkterfolgs des eigenen Unternehmens durch gezielte Vertriebsarbeit.
  • Durchführung von Markt- und Kundenbefragungen, um wichtige Einblicke zu sammeln. 
Pharma Aussendienst - Pharmareferent besucht Arzt

Warum in den Pharma-Außendienst einsteigen?

Eine Karriere im Pharma-Außendienst bietet eine spannende Kombination aus medizinischem Know-how, zwischenmenschlicher Kommunikation und Vertriebserfahrung. Pharmareferenten profitieren von zahlreichen Vorteilen – sei es bei der persönlichen Weiterentwicklung oder durch die Attraktivität der Branche.

Vorteile der Arbeit im Pharma-Außendienst


  • Vielfältige Aufgaben – Jeder Tag unterscheidet sich, da Sie regelmäßig mit neuen Ärzten, Kliniken und Apotheken in Kontakt treten.
  • Attraktive Stellenangebote – Besonders in Deutschland ist der Markt für Pharma-Außendienst-Jobs vielfältig. Unternehmen wie Bayer, Boehringer oder Sanofi bieten ebenso spannende Perspektiven wie spezialisierte Dienstleister (z. B. Careforce, IQVIA).
  • Karrierechancen – Viele Jobs haben Entwicklungspotenzial, z. B. hin zum Medical Science Liaison Manager, Regionalleiter oder Produktmanager.
  • Sichere Branche – Der Gesundheitssektor garantiert in fast allen Marktlagen stabile Stellenangebote, unabhängig von wirtschaftlichen Schwankungen.

 Ein typischer Arbeitstag im Pharma-Außendienst 

Der Tag eines Pharmaberaters beginnt mit der Sichtung des Kalenders und der Überprüfung, welche Arzttermine und Apothekenbesuche auf dem Plan stehen. Ziel ist, alle Besuche im Pharma Aussendienst gut vorzubereiten.

Vormittags stehen für den Pharmareferenten dann die Besuche bei Hausärzten, Fachärzten und Apothekern in der Region an. Hierbei geht es oft um neue Produktentwicklungen, Anwendungsempfehlungen und Fragen zu bisherigen Präparaten. Ziel ist immer auch die Maximierung von Umsatz und Marktanteilen. 
 

Pharma-Außendienst: Mittagspause

Die Mittagspause im Pharma Aussendienst wird genutzt, um Gespräche zu dokumentieren und Berichte für das Unternehmen zu erstellen. 

Außerdem bleibt für den Pharmareferenten Zeit zur Entspannung, zum Nachdenken, für Telefonate mit Kollegen oder dem direkten Vorgesetzten oder mit Arztpraxen zur Terminvereinbarung. 

Nicht immer ist eine längere Mittagspause möglich, da in großen Gebieten die Pause genutzt wird, um in andere Teile des Arbeitsgebiets zu reisen. 

Pharma Aussendienst: Nachbereitung

Nachmittags steht der Besuch von Terminarztpraxen, der Besuch einer wichtigen Klinik, Meetings mit dem Unternehmen oder eine interne Online-Schulung auf dem Programm.

Zum Ausklang des Tages dokumentieren Pharmareferenten ihre Arbeit von zu Hause oder unterwegs, klären offene Punkte und Fragen mit ihrem Regionalleiter, kümmern sich um die Routenplanung für den Folgetag und beantworten Kundenanfragen. 

In der Regel beginnt der Arbeitstage eines Pharmareferenten gegen 7.30 Uhr und endet zwischen 16 und 18 Uhr. 

Welche Qualifikationen braucht ein Pharmareferent? 

Ausbildung oder Studium  

Ein naturwissenschaftliches oder medizinisches Studium, eine Ausbildung als MTA/CTA/PTA oder eine Weiterbildung zum Geprüften Pharmareferenten (IHK) ist Voraussetzung um im Pharma-Außendienst arbeiten zu können

Kenntnisse im Arzneimittelgesetz (AMG)  

Pharmareferenten unterliegen strengen gesetzlichen Regelungen, die sie kennen und einhalten müssen.

Produkt-Wissen  

Ein fundiertes Verständnis für pharmazeutische Produkte und deren Anwendung ist für Pharmareferenten unerlässlich.

Pharma-Aussendienst: Fachliche Qualifikationen

Welche Eigenschaften braucht ein Pharmareferent? 

Kommunikationsstärke  

Pharmareferenten müssen in der Lage sein, medizinische Zusammenhänge klar und verständlich zu erklären und auf individuelle Bedürfnisse des Kunden einzugehen.


Empathie und Überzeugungskraft  
Der Aufbau vertrauensvoller Kundenbeziehungen steht im Mittelpunkt der Arbeit des Pharmaberaters im Pharma Aussendienst. Das Netzwerk des Pharmareferenten ist sein Kapital! 

Stressresistenz und Flexibilität  

Ein voller Terminkalender, Staus auf den Straßen, lange Wartezeiten in den Arztpraxen und unerwartete Herausforderungen sollten Pharmareferenten nicht aus der Ruhe bringen.

Eigenschaften eines Pharmareferenten

Karriereperspektiven und Arbeitsplätze im Pharma Außendienst

Der Einstieg in den Pharma Außendienst kann über verschiedene Wege erfolgen – sei es über eine Personalvermittlung Pharma, ein Traineeprogramm oder eine direkte Anstellung. Besonders gefragt sind Neueinsteiger bei großen Pharmakonzernen, wo sie in den meisten Fällen als Leihaußendienst Pharma bei einem Pharmadienstleister den Einstieg finden. Arbeitsnehmerüberlassung (AÜ) im Pharma-Außendienst bedeutet, Unternehmen projektbezogen für eine definierte Zeit zu verstärken und dann an ein anderes Pharmaunternehmen verliehen zu werden. 


 

Wo gibt es Jobs im Pharma Außendienst?  

Typische Arbeitgeber sind:

  • Pharmaunternehmen z. B. Boehringer, Bayer, Sanofi.
  • Leihaußendienst Pharma: z. B. Careforce,  IQVIA.
  • Personalvermittler Pharma: z. B. der Pharmalotse Torsten Niermann
  • Kliniken und Apotheken-Netzwerke, die auf spezialisierte Außendienstler setzen


Aktuell finden Sie eine Vielzahl an Pharma Außendienst Jobs auf Plattformen wie StepStone, Indeed oder spezialisierten Jobportalen. 

3 Tipps für den Einstieg in den Pharma-Außendienst?

Für Jobwechsler und Neueinsteiger gibt es einige hilfreiche Tipps, die den Einstieg in eine neue berufliche Herausforderung erleichtern können. Von der Optimierung des Lebenslaufs bis hin zu einer überzeugenden Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche – eine gute Planung ist der Schlüssel zum Erfolg.

Weiterbildung nutzen 
Bilden Sie sich vorab in Fachthemen weiter, besonders wenn Sie keine medizinische Vorerfahrung haben.

Netzwerken  

Kontakte zu erfahrenen Außendienstmitarbeitern können den Einstieg erleichtern. Messen oder LinkedIn-Gruppen sind hierfür ideale Anlaufstellen. Außerdem profitieren MFA oder PTA von ihrer Berufserfahrung und ihren Kontakten im Arzt- oder Apothekenbereich. 


Bewerbung optimieren  

Heben Sie in Ihrer Bewerbung Kommunikationsstärke und Kundenorientierung hervor. Benötigen Sie Hilfe bei Ihren Bewerbungsunterlagen oder haben Sie Interesse an einem Bewerbungscoaching für die Pharmaindustrie? Dann sprechen Sie den Pharmalotsen Torsten Niermann an.  

Fazit: Der Pharma Aussendienst - lukrativ und vielseitig

Der Pharma-Außendienst bietet eine spannende Mischung aus wissenschaftlichem Know-how, zwischenmenschlicher Kommunikation und strategischem Denken. Im Pharma Aussendienst verbinden sich fundierte Kenntnisse über medizinische Produkte und Therapien mit der Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln. 

Wer Freude an Beratung, Verkauf und medizinischem Fortschritt hat, findet in diesem Berufsfeld eine erfüllende Karriere mit vielfältigen Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der direkten Kundenbetreuung, wie der Beratung von Ärzten und Apothekern, gehört auch die regelmäßige Weiterbildung über neue Produkte oder wissenschaftliche Innovationen zu den zentralen Aufgaben. 

Der Pharma-Außendienst ist nicht nur ein Berufsfeld, das Abwechslung und Karrieremöglichkeiten bietet, sondern auch eine Branche, die einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung und Gesundheit leistet. 

  • Arbeiten Sie gerne mit Menschen? 
  • Interessieren Sie sich für Arzneimittel und medizinischen Fortschritt? 


Dann entdecken Sie die Welt des Pharma-Außendienstes – und bauen Sie Ihre Karriere in einem stabilen und spannenden Umfeld aus.  Eine Karriere als Pharmareferent oder Pharmaberater im Pharma-Außendienst bietet nicht nur attraktive Verdienstmöglichkeiten, sondern auch die Chance, einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung zu leisten.

Wenn Sie mehr über offene Stellen, Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Einstieg in den Pharma-Außendienst erfahren möchten, besuchen Sie spezialisierte Karriereportale, nehmen Sie an branchenspezifischen Netzwerkevents teil oder kontaktieren Sie noch heute den Pharmalotsen Torsten Niermann.